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離心機使用記錄是出具使用報告的依據(jù),是zui重要的使用過程記錄??梢苑奖愕膶崿F(xiàn)對離心機的管理,以及及時了解其的使用情況,為了保證能夠復(fù)現(xiàn)使用活動的全部過程,離心機使用記錄應(yīng)包含足夠的信息,應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)離心機名稱、型號、統(tǒng)一編號、儀器出廠編號;
(2)離心機使用記錄的*編號和每頁及總頁數(shù)的標(biāo)識;
(3)離心機使用的原理和操作方法、規(guī)范;
(4)應(yīng)用到的實驗名稱;
(5)記錄觀察得到的數(shù)據(jù)、計算公式和導(dǎo)出的結(jié)果;
(6)記錄離心機使用時的環(huán)境條件;
(7)使用過程中意外情況的描述和記錄;
(8)使用日期;
(9)使用人員、校核人員的識別;
離心機使用記錄應(yīng)予以現(xiàn)場記錄,不得采取補記或追記的辦法。所有的使用原始記錄應(yīng)按規(guī)定的格式填寫。使用記錄應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰,內(nèi)容齊全,不應(yīng)省略和涂改。書寫時應(yīng)使用藍(lán)/黑色鋼筆或簽字筆。當(dāng)發(fā)生記錄錯誤需要重新記錄時,原記錄只能“杠改”并保持原記錄仍可辨認(rèn),不可擦涂掉,以免字跡模糊或消失。實施“杠改”的人員應(yīng)在原廢止的數(shù)據(jù)的右上角填寫新的有效數(shù)據(jù)。對電子存儲的記錄也應(yīng)采取同等措施,以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動。
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